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Gestión de Contenido Empresarial [ECM]

SoftExpert ECM es una robusta solución 100% web que provee todos los principales recursos de gestión de contenido necesarios para crear, capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenidos relacionados a los procesos organizacionales. Es la solución perfecta para centralizar contenido no estructurado y administrar el ciclo de vida de los contenidos por completo.

SoftExpert ECM provee un conjunto de recursos de gestión de contenido corporativo, ofreciendo una plataforma que incluye la gestión de documentos y registros, flujos de trabajo, búsqueda y archivo, así como aplicaciones específicas, tales como la gestión de contratos y la gestión de documentos de ingeniería, todos integrados en una única solución completamente web.

Gestión de Contenido Empresarial [ECM]
Gestión de Contenido Empresarial [ECM]

SoftExpert ECM es una solución poderosa y flexible para automatizar procesos orientados al contenido por toda la empresa. Es posible analizar y clasificar cualquier tipo de documento, desde documentos bien estructurados, como formularios, hasta documentos no muy estructurados, como solicitudes diversas o registros informales. Una vez que los documentos hayan sido clasificados, SoftExpert ECM utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar automáticamente los campos de datos deseados. El resultado final acelera la disponibilidad de los datos en el sistema, elimina la entrada de datos manual y agiliza las operaciones.

Al combinar los recursos de ECM con una poderosa solución de gestión de procesos de negocios (BPM), seguridad y auditoría, SoftExpert ECM provee una sólida infraestructura de gestión de contenido que administra el contenido organizacional, independiente del tipo (físico o digital), de forma integrada con las prácticas de gobernanza existentes, ofreciendo flexibilidad para personalizar paneles (dashboards), informes y flujos de trabajo (workflows).

SoftExpert ECM provee un mecanismo de workflow totalmente configurable para ayudar a automatizar los procesos de negocios relacionados a contenido. Esto incluye desde una simple revisión o aprobación de un documento hasta procesos de negocio más complejos. Los usuarios pueden crear y revisar documentos, enviarlos para revisión de sus pares o superiores, y una vez aprobados, ellos pueden divulgar el documento para toda la empresa. Todos los objetos están sujetos al control de versión y seguridad, suministrando un recorrido de auditoría amplia y garantizando conformidad con normas y reglamentos aplicables.


Screenshots Dé un click en las imágenes para ampliarlas.

  • Captura de documentos y OCR

  • Visualización del documento

  • Revisión del documento 1/2

  • Revisión del documento 2/2

  • Workflows de automación

  • Firma digital

  • Integración con Sharepoint

  • Recorrido de auditoría






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