IFS: descripción general de la funcionalidad

IFS Consolidación™ es capaz de consolidar los balances de cualquier número de compañías en cualquier nivel, con independencia de la normativa contable y de la divisa utilizada en la contabilidad. La consolidación se puede realizar en estructuras de múltiples corporaciones para funciones operativas y de gestión. Debido a que este componente está integrado en IFS Applications, permite obtener los balances de las filiales en todo momento y profundizar directamente en las filiales subyacentes.

IFS Planificador de Negocio™ soporta los procesos de creación de presupuestos, previsiones y otros planes financieros, tanto para empresas individuales como a nivel consolidado. Este componente ofrece un motor integrado y centralizado de planificación para la gestión de la planificación impulsada por la demanda, basada en modelos definidos por el cliente. Las organizaciones pueden tener formatos de planificación diseñados específicamente para gestionar diferentes necesidades, desde la planificación del personal, la de ingresos y costes, hasta el balance general y el flujo de caja, pudiéndose gestionar y comparar diferentes escenarios basados en diferentes suposiciones.

IFS Caja™ ofrece un análisis flexible de la liquidez basándose en diversos escenarios que puede seleccionar. Utiliza los pedidos de los clientes, las órdenes de compras y las cuentas a cobrar y a pagar para generar una proyección de su posición de caja. Utilice esta información para analizar su compañía y realizar mejor la gestión de la caja y la adopción de decisiones estratégicas.

IFS Finanzas de Proyecto™ da una visibilidad continua de un proyecto desde una perspectiva financiera durante cualquier número de años, cuando el proyecto está en curso y después de que se haya cerrado. También permite profundizar en los datos hasta el origen de las transacciones, para realizar un análisis más detallado.

IFS eInvoice™ mejora y automatiza el flujo de trabajo de facturación de los suministradores reduciendo el número de facturas que requieren un registro manual. Facilita la digitalización de las facturas y el procesamiento de facturas electrónicas.

IFS Cuentas a Pagar™ simplifica la gestión de las facturas de sus suministradores y de los procesos de pago. Soporta la facturación automática, con lo que se reduce la gestión de las facturas. Dispone de una amplia variedad de divisas y opciones de pago que contribuyen a la agilidad de los componentes, y sus capacidades de análisis le garantizan un control total.

IFS Cuentas a Cobrar™ reduce los procesos de facturación al cliente y la gestión de los pagos recibidos. Gestiona automáticamente la codificación de transacciones rutinarias. Está integrado con los pedidos y órdenes de los clientes y con la funcionalidad de normas contables, lo que ayuda a minimizar los errores y simplificar las actividades rutinarias.

IFS Activos Fijos™ facilita la gestión estratégica de los activos fijos de su compañía. Es una herramienta de contabilidad totalmente integrada, e incluye el soporte de los métodos de depreciación de los activos de múltiples países, lo que le convierte en la herramienta perfecta de activos fijos para una organización global.

IFS Contabilidad General™ asegura una sólida base para realizar los análisis e informes financieros, además de facilitarle unas potentes capacidades de simulación, que incluyen múltiples libros mayores generales y reglas de distribución avanzadas. Le ayuda a recopilar y consolidar los datos financieros de todos los sistemas y filiales de una corporación.

IFS Autoservicio para Empleados y Gerentes™ proporciona una herramienta completa  que garantiza una alta calidad de los datos e involucración de los empleados. Los gerentes realizan tareas relacionadas con los recursos humanos, según sus necesidades, ej. autorizar informes de tiempo y gastos o planificar y realizar evaluaciones del desempeño. Los empleados actualizan sus propios datos, solicitan ausencias, reportan tiempos y gastos, actualizan sus cualificaciones, etc.

IFS Tiempo y Asistencia™ facilita la gestión de las horas de trabajo de los empleados, que pueden estar basados en la recogida de tiempos por reloj o en informes basados en la desviación. La distribución del código salarial y el cálculo del tiempo flexible, las horas extraordinarias, las primas por turnos, etc., son automáticos y se comparan con las reglas centrales. Además, ahorra tiempo crítico cuando la entrada del empleado alimenta simultáneamente los sistemas de proyecto, mantenimiento o producción y se repecute en la nómina. Esto además, proporciona un control mejorado de las ausencias, incluidas las acciones requeridas, junto con la planificación de ausencias y la solicitud de soluciones.

IFS Gestión de Gastos™ ayuda a optimizar y simplificar el sistema de gestión de gastos e informes de su empresa mediante la automatización de todo, desde los cálculos de impuestos, hasta los permisos de viaje y la importación de transacciones de tarjetas de crédito. La solución proporciona conexiones a la funcionalidad de proyecto y a la orden de trabajo.

IFS Gestión de Nómina™ le permite simplificar sus procedimientos de nómina. Las soluciones de nómina están disponibles en algunos mercados específicos. Para otros mercados, la solución es una interfaz de transacción de nómina con un marco genérico para admitir la transferencia de transacciones autorizadas de tiempo y gastos a un sistema de nómina de terceros.

IFS Salud & Seguridad™ le permite agilizar los procesos de salud y seguridad en su organización, de acuerdo con los estándares específicos de los organismos reguladores. Cubre una amplia área de funcionalidad, desde seguimiento de incidentes y enfermedades hasta medidas tomadas, gestión de seguridad, evaluación de riesgos, exámenes médicos, información sobre materiales peligrosos, licencias de primeros auxilios y listas de distribución con las personas adecuadas a las que avisar cuando se produzca un incidente.

IFS Calificaciones y Desarrollo de Empleado™ ayuda a crear planes y procesos estratégicos de recursos humanos para su empresa definiendo los requisitos de calificación de la organización y asignándolos a sus recursos disponibles. Una vez que se hayan definido y correlacionado los requisitos, puede usarlos para el desarrollo de los empleados y como un aporte para la contratación, o una lista de competencias desactualizadas o sobrerrepresentadas. Se proporcionan procesos para revisiones, evaluaciones y desempeño del empleado.

IFS Gestión de la Formación™ proporciona soporte integral para organizaciones con operaciones de formación interna. Permite la recopilación de los requisitos internos de capacitación y cualificación y los utiliza como información para la planificación de formaciones, a la vez que se actualizan automáticamente los archivos de los empleados con el historial de cursos realizados y sus cualificaciones.

IFS Selección™ respalda los procesos de selección y contratación a través de un marco genérico que permite el intercambio de datos de contratación con un sistema de terceros de seguimiento de solicitantes (STA). Los requisitos requeridos de personal se pueden enviar a un sistema de seguimiento de candidatos para un proceso determinado. A continuación, la información del candidato seleccionado puede enviarse nuevamente para continuar con el proceso e iniciar actividades de contratación y onboarding.

IFS Gestión del Empleado y la Organización™ mapea convenientemente las estructuras de la organización y las posiciones en el sistema y define los requisitos de trabajo y los beneficios aplicables a los empleados. Proporciona un acceso controlado a la información, simplificando la gestión, al tiempo que sirve como base para la operación integral de todos los procesos relacionados con los empleados, en un contexto de organizaciones con múltiples compañías y matrices. La solución también incluye procesos para la planificación de las diferentes posiciones, las vacantes, los procesos disciplinarios y agravios, así como las encuestas a los empleados.

IFS Entregables de Proyectos™ le permite coordinar entregas complejas a lo largo de sus ciclos de vida, desde la licitación, diseño detallado, adquisición, fabricación y / o montaje hasta la instalación, prueba, entrega, soporte post-venta y mantenimiento.

IFS Puesta en Marcha™ permite asegurar que se ha realizado el diseño, instalación, pruebas, operación y mantenimiento de todos los componentes de una instalación o planta industrial de acuerdo con los requerimientos operativos del propietario o del cliente final, con un proceso de entrega seguro y ordenado. Esto se puede realizar en la aplicación mediante paquetes de finalización de la parte mecánica y listas de comprobación de los requerimientos.

IFS Unidades Compatibles™ gestiona un conjunto de operaciones, componentes, trabajos estándares, herramientas / facilidades, etc... para realizar una tarea específica , por ejemplo instalar un transformador en el campo. También le permite realizar unas estimaciones globales de los proyectos y los activos con la gestión de las revisiones y trabajar con estimaciones / revisiones en paralelo a lo largo de su ciclo de vida, desde la fase de concepción y realización a su rediseño o desinstalación. Asimismo, un configurador le permite gestionar las estructuras de las plantillas para generar una unidad compatible y las estructuras de los elementos de ejecución basándose en sus características reales.

IFS Diseño de Activos™ es una potente herramienta para los procesos de ingeniería y de soporte, para una colaboración basada en internet. Proporciona un marco de trabajo de ingeniería multidisciplinar para crear y mantener la información sobre los elementos de las plantas, las redes de transporte y distribución de energía, las redes de fibra óptica, y muchos otros tipos de estructuras o instalaciones. La información del proyecto se puede importar directamente de los suministradores y consultores. Está estrechamente integrada con el módulo de proyectos IFS Projects™ y el módulo de compras IFS Procurement™, y soporta de un modo eficiente los proyectos de EPCI y la gestión de materiales. Conjuntamente con IFS Mantenimiento, proporciona un soporte global del ciclo de vida de los activos, incluso para grandes proyectos de renovación, sin afectar a los procesos de mantenimiento.

IFS Gestión de Cambios de Ingeniería™ simplifica y agiliza sus procesos de cambios de ingeniería. Le permite recibir, revisar, comprobar y aprobar los cambios antes de implementar las órdenes de cambio.

IFS Configuración PDM™ soporta el diseño de ingeniería, el control de la configuración y el seguimiento de los elementos y productos. Dispone de unas capacidades avanzadas de gestión de revisiones que le ayudan en el cumplimiento de la normativa más compleja. Su potente funcionalidad de búsqueda de la mejor concordancia y de copia de los datos le permite reutilizar los componentes y los diseños, y facilita la estandarización de productos y componentes.

IFS Reporte de Proyectos™ procesa las transacciones de costes de los proyectos en relación a la planificación de un proyecto, incluidos los plazos de ejecución, los costes, los materiales y diversos tipos de costes varios.

IFS Gestión de Riesgos™ ayuda a definir el análisis de los riesgos de los proyectos. Unas plantillas de riesgos que puede definir el usuario le ayudan a establecer unas prácticas de trabajo consistentes.

IFS Presupuesto del Proyecto y Previsión™ posee una funcionalidad global para gestionar y controlar los costes de los proyectos. Facilita diversos tipos de previsiones de los proyectos que puede definir el usuario, lo que le permite soportar múltiples versiones de estimaciones, presupuestos, previsiones y revisiones del proyecto. El sistema soporta los principios de Estimación Hasta la Finalización ETC y Estimación en la Fecha de Finalización EAC. El control de los presupuestos se podrá realizar en función de los costes (CBS) y mediante estructuras de desglose de trabajos (WBS). El sistema dispone de diversas normas de distribución, incluidas las Curvas S y la lógica de Línea Directa.

IFS Planificación y Programación™ programa la planificación de los proyectos en IFS. El módulo dispone de diversas opciones de diagramas de Gantt, y la lógica de planificación soporta la definición de dependencias y restricciones. Igualmente, soporta la planificación y simulación de recursos. IFS Applications proporciona una integración bidireccional con herramientas como Microsoft Project® o Primavera®.

IFS Gestión de Proyectos™ permite crear proyectos utilizando estructuras de desglose de trabajos WBS definidas por el usuario. Se pueden utilizar diversas plantillas para establecer la consistencia de los procesos de negocio. Se pueden asociar los diferentes costes, ingresos, horas de las tareas y cantidades a la estructura WBS del proyecto. Se soporta igualmente el análisis de los avances realizados y el valor obtenido. Se realiza un seguimiento de todos los costes a todos los niveles de la estructura WBS.

IFS Gestión de Sub-Contratación™ facilita la gestión de las actividades más sencillas o más complejas de los subcontratistas. Por ejemplo, si se subcontrata una fase de construcción, el módulo le permite gestionar fácilmente el ámbito del proyecto. Permite realizar el seguimiento de los avances realizados y realizar evaluaciones en función de diversos métodos de evaluación como los avances realizados y los volúmenes instalados.

IFS Gestión de Contratos de Venta™ gestiona el ciclo de vida de sus contratos de ventas, desde la fase de presupuesto y oferta a su finalización y entrega. Asimismo, dispone de la funcionalidad de realizar las solicitudes de pago y permite realizar con mayor facilidad el control de las reglas definidas de márgenes y retenciones, las certificaciones y los pagos. Permite generar las facturas y las solicitudes basándose en una serie de opciones flexibles que incluyen los avances realizados, las cantidades entregadas, el valor de las ventas, los costes adicionales y los hitos alcanzados.

IFS Planificación de Ventas y Operaciones™ permite a las empresas crear y mantener un plan mensual agredado a través de las múltiples perspectivas de negocio, incluidas las ventas, las finanzas, la capacidad, el abastecimiento y el inventario. La solución se integra con los módulos operacionales para recopilar y agregar datos históricos, así como previsiones y demandas. De esta forma se calculan los requerimientos de capacidad y ofrece soporte para la planificación basada en escenarios.

IFS Planificación de Material y Recursos™ incluye un Maestro de Programación para la planificación de productos terminados, stocks de seguridad por fases, importación de previsiones y simulación de escenarios. Los requerimientos de capacidad se calculan desde el maestro de programación a través de IFS Planificación de Requerimientos de Recursos. Así, los requerimientos de los productos terminados se propagan a sus componentes y productos semi-terminados utilizando IFS Planificación de Materiales. Finalmente, con IFS Planificación de Requerimientos de Capacidad, se realiza un calculo más detallado de capacidad por grupo de recursos.

IFS Panificación y Programación Visual™ optimiza su programa de producción utilizando capacidad finita o infinita. A través de la presentación gráfica del plan, resulta más fácil identificar posibles cuellos de botella o la falta de materiales. El diseño interactivo le permite actuar directamente y resolver inmediatamente la falta de capacidad o de materiales. La solución también incluye soporte para la secuenciación, la optimización de la configuración y la posibilidad de agrupar operaciones que comparten características similares, en bloques planificados, como una sola unidad.

IFS Configuración y Fabricación contra Pedido™ ayuda a gestionar y simplificar el proceso de producción bajo pedido, desde una aplicación avanzada de Fabricación Bajo Pedido (MTO) a un sencillo proceso de Ensamblado Bajo Pedido (ATO), incluida la posibilidad de aplicar una estructura multinivel de órdenes vinculadas (DOP). La solución soporta el diseño de producción única para productos estándares, la configuración basada en características con reglas incorporadas para la producción. El IFS Configurador de Ventas permite aplicar la lógica de las reglas en el proceso de ventas.

IFS Reparación de Componentes™ le proporciona un amplio soporte para realizar reparaciones en componentes, en un entorno de servicio o fabricación, con un control completo de los costes, los riesgos, los ingresos y el alcance. Viene con la posibilidad de definir el intercambio de piezas (préstamos, intercambios individuales y dobles) lo que hace que su cadena de suministro sea más ágil y eficiente.

IFS Fabricación contra Proyecto™ le ayuda a planificar y ejecutar la fabricación como parte del alcance de un proyecto. Los costes de materiales, mano de obra y operaciones se asignan automáticamente al proyecto. La funcionalidad de inventario se puede realizar en un contexto de proyecto, y se puede transferir material entre las actividades del proyecto y entre el inventario. La solución también incluye la opción de ejecutar la planificación de requisitos de materiales para todo el alcance del proyecto.

IFS Fabricación Discreta™ es una solución integral para gestionar todo el proceso de producción, desde las órdenes de fabricación, hasta la recepción de productos terminados. La solución incluye verificaciones de disponibilidad de materiales, programación de operaciones, teniendo en cuenta las herramientas y mano de obra, así como la gestión y análisis integrados de calidad. El reporte de operaciones o transacciones materiales se puede hacer de diferentes maneras usando interfaces adaptados a la situación específica, tales como lectores de códigos de barra o terminales de reporte.

IFS Fabricación por Lotes™ soporta los procesos de fabricación basados en fórmulas / recetas que se aplican típicamente en la industria química y farmacéutica, y en el sector de alimentación y bebidas. La solución incluye una trazabilidad total, desde las materias primas a los productos intermedios y los productos terminados. El balance de lotes hace que sea fácil lidiar con las restricciones de tamaño de lotes en múltiples niveles. La secuenciación basada en las características del producto minimiza el coste de cambio. La solución además ofrece soporte nativo para gestión de calidad con planes de control y análisis, captura de pesada, múltiples unidades de medida y control de vida útil.

IFS Fabricación Repetitiva™ mejora su eficiencia al reducir, y en ocasiones eliminar, las transacciones en el proceso de fabricación. Combinado con el módulo de planificación de materiales IFS Material Planning™, se puede crear un sistema híbrido “pull”/“push” que utiliza la Planificación de Requerimientos de Materiales (MRP) para generar la planificación de la línea de producción, planificar la programación del suministrador y dimensionar los circuitos Kanban.

IFS Reporte de Planta™ es una forma eficiente y fácil de utilizar para que sus empleados proporcionen rápidamente la información de producción. Le facilita el estado de sus operaciones, la cantidad de elementos fabricados y descartados y las horas de operador acumuladas.

IFS Planificación de la Cadena de Suministro™ facilita la planificación integrada a través de la red de suministro que incluye múltiples sitios y entidades legales. Las previsiones y demandas reales se capturan en el punto final de la cadena de suministro, se convierten en planes de suministro por fases y se transfieren a proveedores externos o plantas internas de fabricación. Esto mejora la integración entre plantas y se traduce en una reducción de los inventarios y un servicio al cliente mejorado.

IFS Reaprovisionamiento Inventario™ ejecuta una planificación de inventarios diferenciada y altamente automatizada integrada con la previsión de la demanda. Igualmente, realiza el reaprovisionamiento de los inventarios con mayor agilidad al proporcionar diversas estrategias de planificación, como el volumen económico de las órdenes, los inventarios de seguridad orientados al nivel de servicio y modelos especiales para gestionar los componentes de baja rotación.

IFS Pedidos de Venta™ le permite gestionar sus pedidos de venta en una o más plantas y además es una parte fundamental de la solución IFS Cadena de Suministro. La solución cubre el ciclo completo desde la oferta de ventas hasta la factura y devoluciones del cliente. Se admiten diversas opciones de abastecimiento, como inventario, proveedor externo o fabricación. Permite cumplir con las fechas de entrega comprometida con los clientes, así como proporcionar información de planificación precisa. La solución también incluye rutas de clientes y la matriz de la cadena de suministro que mantiene los plazos de entrega entre plantas,  clientes y proveedores. Además ofrece multitud de opciones de precios que incluyen acuerdos con clientes, listas de precios, campañas, promociones, rappels y varios tipos de descuentos y cargos. Los cronogramas de los clientes se pueden usar para facilitar pronósticos y cancelaciones en entornos repetitivos.

IFS SRM y Aprovisionamiento™. Esta solución simplifica la gestión de compras y sus proveedores, desde las solicitudes a los pedidos, monitorizando las entregas y llegadas de mercancía. Esto ayuda a obtener mejores precios de los proveedores y a centralizar las compras, algo muy necesario para compañías con varias oficinas que operan en un entorno global. Ayuda en la gestión de compras de materiales tanto directa como indirecta, incluyendo las autorizaciones. Los cronogramas de proveedores se pueden usar para facilitar pronósticos y cancelaciones en entornos repetitivos.

IFS Gestión de Envíos™ es una solución para la gestión de la recepción y envío de mercancía. La entrega de material incluye inspecciones, devoluciones y desechos. La entrega se puede hacer en base a un aviso recibido de un proveedor, un departamento interno o bien una orden de compra. IFS Gestión de Envíos también es compatible con el proceso de envío con reserva, recogida y entrega de productos. Se crea documentación de transporte como etiquetas de mercancías, nota de consignación, nota de entrega, conocimiento de embarque y factura proforma. Además, soporta el envío electrónico de los  avisos de envío. Las capacidades incluyen soporte para la integración estandarizada entre socios comerciales usando GS1 e incluyendo soporte para códigos de identificación del comercio internacional como GTIN y SSCC.

IFS Gestión de Alquiler™ aporta una funcionalidad integrada para soportar y gestionar los procesos de alquiler de bienes de equipo necesarios en un proyecto. Los alquileres necesarios se pueden suministrar internamente, a partir del propio inventario  o de un suministrador interno a través de procesos entre diferentes plantas, o externamente, respaldado por un proveedor externo. Solución única que reúne los datos necesarios en un único componente central, ofreciendo procesos comunes ya sean bienes alquilables como no alquilables  como son las entregas, las recepciones,  gestión del inventario y la facturación.

IFS Gestión de Almacenes™ soporta todos los procesos de los almacenes, desde la recepción de los productos a los puntos de envío. La solución soporta total trazabilidad, la gestión de caducidades y tiempo en almacenamiento, inventarios en consigna, unidades de manipulación en almacén, zonas de put-away y amplio rango de opciones de reservas del inventario. Las actividades son en gran medida impulsadas por el uso de dispositivos móviles para una mayor eficiencia y precisión de la información en tiempo real. Este componente también incluye una solución básica para la planificación y la generación automática de propuestas de pedido. Las salidas internas de existencia de materiales se gestionan utilizando solicitudes de material. La solución le brinda soporte para la integración estandarizada entre socios comerciales utilizando GS1, GTIN y SSCC. Además, incluye la posibilidad de planificar y mantener el inventario en ubicaciones remotas, existencias de consumibles o piezas de repuesto.

IFS Geolocalización™ permite visualizar las rutas de los vehículos, alertar sobre los trabajos pendientes y planificar eficientemente los trabajos de última hora. Proporciona mapas virtuales de carreteras y de satélite con información superpuesta sobre los trabajos planificados y en curso, y está integrado con los mapas Bing™ Maps de Microsoft para Empresas (Software + Servicio).

IFS Gestión de Ofertas de Servicio™, junto con IFS CRM™, le permite a su organización de servicios cotizar con precisión los contratos de servicio, los paquetes de trabajo y las llamadas de servicio individuales, potenciando las ventas a través de la entrega de servicios. La información basada en contratos y trabajo se calcula y presenta de manera transparente, lo que le permite predecir la rentabilidad del contrato y del trabajo con precisión y velocidad.

IFS Gestión de Contratos de Servicio™ ayuda a especificar y controlar con precisión los niveles de servicio para cada uno de sus clientes y de sus actividades de servicios. Mejora la eficiencia con una comprobación y seguimiento automático de los elementos acordados en el contrato.

IFS Explorador de Escenarios™ (WISE) es una herramienta de modelado avanzado para las organizaciones con una plantilla móvil. La funcionalidad de planificación de los cambios es un elemento integral del éxito en la entrega de servicios, y el componente WISE le permite evaluar diversas secuencias de acciones alternativas para elegir la línea de actuación con un riesgo mínimo y con una mayor rentabilidad.

IFS Programas Dinámicos™ optimiza su plantilla móvil mediante la programación dinámica de las múltiples restricciones que vienen definidas por el negocio, tales como habilidades y niveles de SLA, para mejorar el servicio al cliente y la eficiencia del trabajo. Es una solución de programación con una gran capacidad de ampliación, e incluye el Módulo de Programación Dinámica DSE (Dynamic Scheduling Engine).

IFS Servicio en Campo y Móvil™ potencia sus operaciones para entregar un servicio de clase mundial enfocado en el cliente, desde la oferta y los pedidos, hasta la ejecución del servicio en campo utilizando IFS Fuerza de Trabajo Móvil™ para la facturación y el análisis. También soporta la programación dinámica de los recursos en campo, así como la adecuada gestión de precios para los trabajos realizados dentro y fuera del contrato y de los períodos de garantía.

IFS Estimaciones de Producto™ ayuda a las empresas de fabricación a gestionar estimaciones de precios complejas para establecer el mejor precio de oferta posible de un producto, cuando se envían ofertas. Hacemos uso de la solución de CRM integrada para mejorar la colaboración entre el soporte técnico de ventas en la oficina y el representante de ventas. La funcionalidad avanzada de coste y acumulación de los mismos, permite a los usuarios determinar si un producto puede ser fabricado o comercializado con un beneficio.

IFS Configurador de Ventas™ guía a su personal de ventas y a sus clientes, de una forma homogénea y conveniente, en la selección de los productos, las características de los productos y los accesorios. Incluye un “asesor de productos” fácil de utilizar que crea las configuraciones mediante una serie de cuestiones que permiten definir con precisión los requerimientos.

IFS Tienda Web™ es una solución estandarizada basada en la web para la gestión de órdenes y es una herramienta ideal para la venta de repuestos.

IFS CRM™ permite crear una memoria corporativa de la información del cliente con visibilidad de extremo a extremo. Con ella, se pueden integrar los procesos de administración de “back-office” directamente con los procesos de cara al cliente.

IFS Rendimiento Global de Equipos™ ayuda incrementar sus ingresos al facilitarle la evaluación de las mejoras propuestas en las prestaciones de los equipos y buscar un equilibrio entre los indicadores KPI para operar los equipos de la forma más efectiva posible. Gestiona todos los eventos operacionales tales como la disponibilidad, las prestaciones, la calidad y las métricas de Eficiencia Global de Equipos OEE. La solución tiene una interfaz gráfica fácil de usar para operadores e ingenieros.

IFS Contratación B2B™ permite comunicarse con sus subcontratistas evaluados y certificados para realizar el proceso de petición de ofertas para la externalización de servicios y de mantenimiento mediante un portal de colaboración. Le permite comparar con mayor facilidad las ofertas, obtener unos mejores precios y recortar los costes de administración. Asimismo, se mejora la calidad de los datos puesto que la información sólo se introduce una vez.

IFS Complex MRO™ ayuda a proporcionar un servicio al cliente superior y a reducir los costes mediante unas operaciones MRO más optimizadas y eficientes. Al alinear los requerimientos de materiales, de personal y de otros recursos, le permite cumplir con fiabilidad las fechas comprometidas y mejorar los plazos de entrega.

IFS Gestión de la Información de Vehículos™ realiza una gestión integrada de la configuración y de la flota de vehículos y le facilita un cumplimiento de la normativa aplicable de un modo más eficiente. Soporta el control de los componentes de serie, la planificación de las operaciones, la planificación del mantenimiento preventivo y la gestión de las modificaciones.

IFS Mantenimiento Preventivo™ gestiona la programación de las actividades de mantenimiento preventivo. Le permite organizar y preparar todos los tipos de tareas de una instalación. Asimismo, le facilita la programación de las tareas de acuerdo con sus propios parámetros de mantenimiento, tales como las condiciones de las máquinas, eventos específicos.

IFS Planificación del Mantenimiento™ le permite planificar recursos de manera más eficiente mediante la programación de la orden de trabajo y la planificación de actividades, proporcionando una planificación del mantenimiento preventivo e iniciando mantenimiento correctivo. La interfaz fácil de usar, a través de la funcionalidad de arrastrar y soltar le permite realizar cambios de forma rápida y sencilla. Su uso junto con IFS Recursos Humanos™, le ayuda a comparar automáticamente las necesidades de personal con la disponibilidad de diversas competencias. La programación del trabajo basada en restricciones, es apoyada además por otras actividades de mantenimiento más complejas.

IFS Órdenes de Trabajo™ permite realizar sus operaciones de mantenimiento de una forma más eficiente, recortando los costes directos e indirectos y reduciendo la pérdida de ingresos debido a los periodos de indisponibilidad. Gestiona todas las tareas que afectan a su organización de mantenimiento - la comunicación de las averías, la preparación, planificación y ejecución de las tareas, y la comunicación de su resolución final.

IFS Activos Lineales™ incluye la definición / administración de los activos lineales, su segmentación y sus elementos (que se utilizan para asociar los activos lineales a los activos no lineales), así como la ejecución de las actividades de mantenimiento en los activos lineales. La solución también permite la gestión de revisiones para que los usuarios puedan ver configuraciones históricas y planificadas.

IFS Equipos™ gestiona y estructura la información relacionada con las máquinas, edificios, sistemas de ventilación, sistemas de transporte o cualquier activo que sea necesario realizar su mantenimiento. Está totalmente integrado con IFS Diseño de Activos, y proporciona una solución de gestión de todo el ciclo de vida de los activos.

IFS API y Acceso™ le brinda la posibilidad de acceder a IFS Application RESTful o Data APIs, por ejemplo, para ampliar las capacidades con aplicaciones de oficina add-ins y add-on, plataformas de desarrollo de aplicaciones rápidas y más. Soporta también la autenticación OpenID Connect que facilita la creación de escenarios que relacionen datos y procesos en IFS Applications con datos y procesos en otras aplicaciones y servicios.

IFS Configuración y Extensibilidad™ permite a las organizaciones adaptar IFS Applications a su negocio, extendiendo su modelo de datos, adaptando o añadiendo experiencia de usuario y complementando la lógica de flujo de la aplicación.

IFS Business-2-Business™ le permite invitar a sus clientes, proveedores y subcontratistas a participar en sus procesos de negocio mediante un navegador intuitivo y fácil de usar basado en la experiencia de usuario de  IFS Aurena. Los procesos cubiertos incluyen la fabricación y colaboración subcontratada, gestión documental, call center, servicios, subcontratación orden de trabajo, ventas y compras.

IFS Lobby™ ofrece a las personas una vista rápida de la situación del negocio en base a sus roles o a sus procesos específicos. Muestra lo que tienen que hacer, lo que puede ocurrir en el corto plazo y les ayuda a tomar medidas al respecto. IFS Lobby puede personalizarse fácilmente según las necesidades únicas de su negocio y es una parte clave de la experiencia de usuario de IFS Aurena.

IFS Soluciones Móviles™ permite a sus empleados realizar tareas tales como informes de tiempo y gastos, autorizaciones o aprobaciones, entre muchas otras, desde cualquier dispositivo y cualquier ubicación, incluso cuando no está conectado. Disponible para iOS y Android, las aplicaciones permiten a sus empleados trabajar cuándo y dónde quieran, incluso desde sus propios dispositivos (BYOD).

IFS Gestión de Información™ proporciona la posibilidad de integración de conectar, de forma sencilla, IFS Applications al resto de sus aplicaciones, ya sea con servicios web, software de mensajería o por transferencia de archivos. La migración y la sincronización de datos se basa en la integración, para dar soporte durante la implementación o la gestión continua de los datos maestros.

IFS Streams™ genera notificaciones proactivas, no solo de los eventos clave de la aplicación y las tareas que se les han asignado, sino también de los cambios a los que ellos mismos hayan decidido suscribirse. La función de suscripción se puede usar para rastrear cuándo una transacción cambia de estado, cuándo se modifica un objeto de interés y mucho más.

IFS Normas Contables™ es un conjunto común de reglas para todos los apuntes contables manuales y automáticos en IFS Applications. De esta forma obtiene una visión general excelente que garantiza el modelo de contabilidad de su compañía. Las interfaces estandarizadas le facilitan la gestión de las transacciones que se envían y se reciben desde IFS Applications y desde soluciones de empresa que no sean de IFS.

IFS Gestión de la Sostenibilidad™ ofrece soporte global en todas las etapas del ciclo de vida de un producto, a lo largo de toda la cadena de suministro hasta la fase de utilización y el final de su vida útil. Se apoya en los datos existentes y le permite generar declaraciones de materiales y declaraciones medioambientales de los productos, y es la base para realizar informes medioambientales, como los informes de GRI.

IFS Gestión del Ciclo de Vida™ ayuda a controlar con firmeza cualquier ciclo de vida que gestione, bien sea de activos, productos, proyectos, clientes, servicios o cualquier otro flujo operativo o de negocio crucial. Desde el diseño hasta la retirada del equipo, todos los datos e información se documentan en el mismo sistema y están fácilmente disponibles para cualquiera que esté autorizado a acceder a ellos - en la actualidad y en el futuro.

IFS Gestión Documental™ aporta un control total sobre la documentación de su compañía. Gestiona el proceso de creación y desarrollo de los documentos e incluye herramientas de búsqueda fáciles de utilizar. Incorpora otras funcionalidades como gestión de los flujos de trabajo, de las plantillas, de las versiones y de las publicaciones así como el soporte de la digitalización de facturas (OCR) y el diseño gráfico.

IFS Análisis e Informes de Negocio™ le ayuda a entender y analizar su negocio con modelos de negocio preconfigurados para todas las áreas desde finanzas, recursos humanos, ventas y compras. Se puede acceder a los Modelos de Análisis desde Microsoft Excel®, Microsoft PowerBI®, IFS Lobby™ y otras herramientas de análisis conocidas en el mercado. IFS Informes de Negocio es una herramienta de reporte y planificación basada en Excel. Puede utilizarse de forma independiente o como parte integrada de la planificación de presupuestos y negocio.

IFS Inteligencia Operacional™ (IFS EOI™) permite la gestión integrada extremo a extremo del rendimiento empresarial. Esto permite a las empresas corregir y gestionar procesos de negocio rotos o complejos, así como gestionar el negocio en su conjunto. Los análisis predictivos y prescriptivos permiten tomar decisiones mejores y más rápidas a todos los niveles empresariales, desde el nivel operacional hasta el nivel CxO. Un diferenciador clave es nuestra arquitectura centrada en modelos en lugar de la arquitectura centrada en datos que es la más común.

IFS Gestión de Calidad™ proporciona una solución completamente integrada que agiliza y estandariza los datos de gestión de calidad en toda la cadena de valor. Cubre una amplia área de funcionalidad, desde el control de calidad, incluidos planes de control, gráficos SPC e índices de capacidad, hasta áreas de garantía de calidad como FMEA, auditorías de calidad, informes de incumplimiento, MRB y CAPA.

IFS Modelos de Proceso™ le proporciona un paquete integrado de herramientas, métodos y modelos gráficos para desarrollar y comunicar los procedimientos de trabajo, rutinas y responsabilidades de su empresa. Los documentos gráficos producidos se convierten en modelos para su estructura y procesos corporativos.

IFS IoT Business Connector™ elimina el riesgo y acelera sus iniciativas de IoT ayudándole a transformar los datos sin procesar en ideas para llevar a la práctica que se planifican y optimizan en IFS Applications. IFS IoT Business Connector proporciona una arquitectura de referencia. IoT Discovery Manager, gestiona el conocimiento descubierto mediante Microsoft Azure IoT Suite y usa el controlador de IoT para configurar la acción correcta en respuesta a las observaciones realizadas.